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收集完整而精准的基础数据，是ERP系统成功实施的前提。实行ERP系统并不仅仅是购买安装一套手机app，在正式运行之前还有一些需要注意的事项，基本上数据收集整理准备充分就是一项不可或缺的工作上。
ERP系统如果没有统计数据支撑点也就成为了无根之水、无根之水，是无法启动的。且倘若终端软件运行的基础数据是错误的或不完整的，那般机器运行后也只能得到不恰当过程与结果不完整的信息。因此，基本上数据的真实性可以这样说直接关系系统能不能正常运转，乃重中之重。
对于基础数据收集的要求就是完整和精准，那般，究竟要准备充分哪些数据，又怎么可能收集才能达到完整和精准的要求呢？根据速达软件实行ERP系统经验积累，以下提供一些参考参照。
一、统计数据可用各自子系统的同时还能做到系统集成性的要求
ERP系统一般以物流、财务会计、生产加工三大体系为主体，每一个管理模式可以分为好几个小一点子系统，此外三大体系及其下一层子系统又是一个彼此之间一体化整体。所以我们要依据不一模样系统的功能要求并符合系统集成性的要求来准备数据和信息。
便以供应量智能管理系统为例来证明其系统的基础数据准备对该子系统的支持以及对整个ERP系统全方位的支持作用。仓储管理系统成为物流、制造体系的前提条件，一般放在物流管理系统中，库存管理中相关数据材料准备充分尤为重要，这也是系统能够良好运行的保证，全是充分利用ERP系统的作用――如运行MRP计划方案、免费预测操作等的前提条件。库存管理不仅理应确保信息精准，满足客户和市场需求，还有一项关键工作就是避免供应量总产量，加速存货周转，节省成本资金占用费，从而降低仓储费用。
1、原料数据和信息
（1）原料定义及序号
根据ERP系统全方位的实用性定义，“原料”是为了产品出厂，务必列入策略的一切不可缺少的物统称，不单单是原材料或零件，也包含毛坯、设备备件、生产加工、成品、关键部件、塑料包装制品，甚至也包含工程工具、防护用品、能源等一系列的一切原料。
ERP管理体系要借助计算机响应时间和处理容量去解决大规模数据信息内容，因此数据和信息尽量规范化序号，有益于计算机鉴别搜索。对资料进行规范化序号是为了对资料进行高效化、科学规范管理方案，此外，有着规范化的物料编码规则也便于在系统中对设备进行归类、搜索与统计，以及物料信息的交换与共享。
（2）原料数据和信息设置
在ERP系统中，原料最关键的数据存储于原料主文件中，文件信息集中反映了原材料各种参数、特点及相关信息，如物料编码规则、名称、分类、计量单位、计价方式等，因此首先要设定是指原料主文件。所有需在系统中运用原材料都必须先在物料主文件里建立记录，这样有利于进入文件信息之后也可以查到。
一般的ERP系统，每一条原料数据信息给与了许多关于该原材料描述基本参数，顾客并不一定对每一个基本参数都要设置，但凡是设置这种系统运行时所必需的以及对自己进行仓储管理的时候会用途基本参数。进行原料数据信息信息模块时，有一些字段具体内容必须由用户先了解后再从中进行选择。此外一些字段具体内容则可以系统提供的选项中来挑选。对于没有可给值的字段主要内容，顾客在建立原料记录然后按实际值输入就能。
原料主文件纪录成立以来，才可以在其它数据文件里创建相匹配原材料数据和信息。
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