1、需求分析报告,明确实际总体目标
国内公司发展趋势变的越来越快,管理机制慢慢无法跟上行业的发展,因此急缺用ERP系统来提升管理,这样的事情往往存在要求风险性。公司在开始运用ERP系统以前,必须客观地开展需求分析报告:公司目前最迫切需要解决的问题是啥?ERP系统是不是可以解决?在资金上公司能否适用ERP系统的实行?基础管理工作是否有理清?人员的素质是否足够高?提前准备从上ERP系统以前是不是需要咨询企业帮助?如果能确定什么是正确的事,然后正确地做事,风险性将大大降低。
2、提前准备“驾驶证”
企业利用速达软件ERP系统提升企业竞争优势,但驶上ERP系统的高速路,报考管理制度的“驾驶证”是最重要的确保。假如企业自身基本管理不到位,就需要做好打持久战的准备,不然执行周期过长,公司与供应商自信心会受到严重打击,新项目抛锚风险就会加大:不要指望ERP 系统改变一个人管理模式和业务流程,其实只是可视化工具和新思想,能否掌控它,需看公司与供应商能力。
3、人人参与的“一把手”工程项目
不少人都说ERP系统是“一把手工程”,仅有管理层高度重视,才能让ERP系统执行取得成功。但现实是“一把手”很忙,往往只是名义上新项目领导干部,公司的CIO又没有一定的权利,新项目就无法推动。由于管理者确定公司经营管理总体目标,执行ERP系统就是为了相互配合企业战略目标的完成,因而一把手参与其中是必不可少的。团队对ERP 系统执行在刚开始学习积极性高,但持续信心是成功完成ERP系统的前提条件之一。在一把手的控制下,各个部门的参与下,所有员工积极配合下,取得成功才会成为很有可能。
4、创建项目管理流程
ERP系统项目是一个具有系统繁杂、执行难度高、运用时间长等优点的企业管理工程项目,因而,公司在ERP 系统应用过程中,需要从工程项目和创新管理的角度考虑,不断完善工程项目项目管理流程和运作机制,保证ERP系统项目的成功执行。主要内容包括:制定确立、衡量的ERP运用总体目标,开展ERP系统等现代企业管理知识的培训文化教育,引进公司信息化咨询,开展ERP系统项目需求分析,进行企业管理创新,推行业务流程重新组合,推行ERP 系统工程监理制和推行ERP系统项目评估制等,要将执行ERP看作是企业自身的主要管理体制改革。
5、加强业务培训,提高思想认识
培训是成功完成ERP系统的关键因素。ERP系统专业技能培训的目的是为了改变思维方式、提高思想认识。观念不统一决不能进到执行阶段。许多供应商学习培训大多是培训产品,把企业的人都是讲睡啦,根本达不到实际效果。为了提高人们对于ERP系统有关知识的理解和完善管理者的行为方式,要经过培训使各级管理人员不但确立什么叫ERP系统,它执行将给公司带来哪些变化,进一步明确执行ERP后每个岗位的人员怎样更好地适应工作模式。学习培训尽量采用讲课与现场培训的方法开展,对ERP 系统基础理论、ERP系统作用、应用实际操作、数据收集等方面的内容开展不同层次的学习培训。
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