在MES系统项目管理过程中,有候会出现项目进展不顺利的情况,有时候项目则会直接垮掉。真正精明的MES系统管理人员必须要有能力对项目进行预判,并及时加强管理及采取必要的措施,同时还要积累经验,帮助整个MES系统团队吸取教训。即便是过去做项目成绩斐然的一个MES系统部门,有时候也会碰到啃不动的棘手项目,以下速达软件列出了10个处理问题项目的方法。
1、积极沟通
对任何项目而言,在起始阶段就必须定下开发和合作的沟通机制,这一点很重要。在项目启动后要有效地实行开放沟通。项目出现失败的迹象时,开放的沟通渠道更是不可或缺。项目管理者要跑到利益相关者的办公室去,解释该项目为什么行不通。要告诉别人项目会失败不是件容易的事,但如果已经有了良好沟通的基础,至少可以使一件不容易的事变得稍微容易一点。
2、不要找借口
笔者见过有时候一个项目失败后,大家都遮遮掩掩的,没有人出来解释项目怎么出的岔子和失败的原因。如果是你负责这个项目,应该站出来收拾烂摊子,承担责任,不要找诸如“采购部门未能完成对项目申请文件的审批和签字”之类的借口。
3、注意MES系统项目早期出现的失败征兆
从表面上看,很多项目都在顺利运行,但仔细一点深入地查一下就会知道项目进行得并不顺利。精明的项目经理能感觉到一个项目可能失败。他们会注意项目里的工作人员出现压力过大的情况和项目任务出现了不应该出现的延迟等迹象。他们看到这些先兆后会立即介入。通常情况下,项目经理可以扭转项目失败的颓势,但有时候也会回天乏术。及早地确认一个项目可能会失败,提前采取必要行动,就可以有效地减轻该失败项目的影响。
4、要有及时叫停的勇气
大多数项目经理都是乐天派,能想出不少好点子,是解决问题的能手,他们能找到办法成功地完成几乎每一个项目。但事情也有不好的一面:同样是这些项目经理,他们面对一个失败的项目时会誓不言败。这些人拥有绝不言败的基因,他们无法明白某个项目是没有指望成功的。承认一个项目的失败不是件容易的事,但一旦你确切地知道一个项目必然会失败后,就要拿出勇气来,快刀斩乱麻叫停项目,避免更多的浪费。
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