速达软件：物料代码在制造企业ERP系统中的作用（上）

物料代码就是用代码来代表物料，每个物料有一个惟一的代码。物料的代码相当于人的身份证号码。在物料繁多的企业内，物料代码非常重要，在速达软件ERP系统中，物料代码是系统运作的基础料。一个物料代码会有很多属性。

1、物料代码的作用

(1)增进物料资料的准确性。

物料的领用、发放、请购、跟催、盘点、储存、保管、记账等一切物料管理事务性的工作均通过物料代码查核，物料管理较容易，准确率高，物料名称混乱的情况就不至于发生了。

(2)提高物料管理的效率。

物料管理中，用物料代码代替文字的记录，各种物料管理事务简单省事，效率增高。

(3)有利于ERP系统的管理。

物料全部编号，配合电脑化系统处理，检索、分析、查询、计算都非常方便，效率变得非常高

(4)减低物料库存、降低成本。

物料代码有利于物料存量的控制，有利于呆滞废料的防止，并提高物料活动的工作效率，减少资金的积压，降低成本。

(5)防止各种物料舞弊事件的发生。

对物料进出容易追踪，物料记录也非常正确，物料储存保管有序，可以减少或防止物料舞弊事件的发生。

(6)便于物料的领用。

每种物料都有惟一的料号，对物料的领用与发放非常方便，并能减少出错率。

2、建立物料代码的注意事项

(1)每一个物料代码只能定义惟一的一个料件。

(2)无论差异是多幺的微小，不同的料件要有不同的物料代码。

(3)任何料件若需要储存或生产过程中产生明确的半成品需要管理，一定要定义独立的物料代码。(4)如果零部件在生产线上需继续制造，不要转入仓库进行储存，且在生产过程中也不要独立管理的，则不需定义新的物料代码。

(5)虚项是一个特殊的、暂时的、虚拟的物料代码。

(6)建立公司内部的物料代码制度，并且固守公司的物料代码制度。

(7)公司外部的物料代码，永远不要当做公司内部的物料代码。

(8)避免在物料代码中使用特殊符号。

(9)再好不要使用有意义的物料代码。

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